Marketing-Automatisierung & KI-Workflows
Automatisierung, die dir wirklich Arbeit abnimmt
Wir von Online Marketing Westfalen entwickeln Automatisierungen und KI-Workflows, die Marketing und Vertrieb entlasten – ohne unnötiges Tool-Chaos und ohne deine Strategie zu ersetzen.
Wenn alles an dir hängt – oder zu schnell automatisiert wird
Anfragen beantworten, nachfassen, Termine koordinieren – vieles davon kostet Zeit und geht im Alltag unter. Gleichzeitig automatisieren manche Unternehmen zu schnell, bevor die Grundlagen stimmen: Sie automatisieren schwache Texte, unklare Prozesse, mangelhafte Follow-ups. Automatisierung verstärkt, was da ist – gute und schlechte Dinge gleich.
✕ Anfragen bleiben liegen, weil die Zeit fehlt.
✕ Nachfassen passiert unregelmäßig oder gar nicht.
✕ Automatisierte schwache Prozesse funktionieren schneller, aber nicht besser.
✕ KI-generierte Texte ohne Kontrolle können deine Marke verwässern.
Welche Rolle spielt künstliche Intelligenz?
KI setzen wir gezielt dort ein, wo sie wirklich Zeit spart – etwa bei Zusammenfassungen, Vorqualifizierung von Anfragen oder wiederkehrenden Textbausteinen. Wo deine persönliche Stimme gefragt ist, bleibt sie das auch. Strategie kommt vor Technik: Wir klären zuerst, welche Prozesse echten Nutzen bringen, bevor wir sie verbinden.
Welche Workflows möglich sind
Einfach, robust und an deinen Alltag angepasst – nicht Technik um der Technik willen.
✓ Automatisches Nachfassen bei neuen Anfragen
✓ Termin- und Erinnerungsabläufe
✓ Lead-Verteilung und Benachrichtigungen im Team
✓ Verbindung deiner bestehenden Tools und CRM-Systeme
✓ Wiederkehrende Aufgaben ohne manuellen Aufwand
So läuft es ab
01
Aufnahme
Wir schauen, welche Aufgaben dich am meisten Zeit kosten.
02
Konzept
Wir wählen die Abläufe, die sich am stärksten lohnen.
03
Aufbau
Ich richte die Automatisierungen mit deinen bestehenden Tools ein.
04
Übergabe
Du bekommst ein System, das du verstehst und selbst bedienen kannst.
Voraussetzungen und Datenschutz
Meist brauchst du keine neue Software – wir nutzen wo möglich deine bestehenden Tools und verbinden sie sinnvoll. Da Automatisierungen häufig personenbezogene Daten verarbeiten (etwa Kontaktanfragen), stimmen wir die eingesetzten Tools und die Verarbeitung gemeinsam mit dir ab.
Das Ergebnis
Weniger manuelle Arbeit, kein verlorenes Lead mehr – und mehr Zeit für das, was nur du tun kannst.
Häufige Fragen
Wird das nicht zu kompliziert?
Nein. Ich baue bewusst einfache, robuste Abläufe, die du verstehst. Komplexität ist kein Ziel.
Muss ich neue Software kaufen?
Meist nicht. Wir nutzen wo möglich deine bestehenden Tools und verbinden sie sinnvoll.
Was hat das mit mehr Anfragen zu tun?
Systematisches Nachfassen sorgt dafür, dass aus mehr Interessenten tatsächlich Kunden werden.
Was kostet die laufende Nutzung?
Die Einrichtung ist Teil des Projekts. Laufende Kosten für eingesetzte Drittanbieter-Tools (z. B. Automatisierungsplattformen) sind darin nicht enthalten und besprechen wir vorab transparent.
Passt auch dazu
Bereit für mehr qualifizierte Anfragen?
In einer kostenlosen Potenzial-Analyse schauen wir gemeinsam, welcher Hebel bei dir die meisten neuen Anfragen bringt.